Assistente Administrativo Sênior - Bilíngue Inglês

Assitente Executiva Administrativa bilingue

Viva a experiência SONDA

Aqui você transforma sua carreira!

Por que fazer parte da SONDA?

Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.

Na SONDA você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Local: Av. das Nações Unidas,   - TORRE SIGMA 2° ANDAR 

Horário: Segunda a Sexta das  8h as 17h ou 9h as 18h 

Procuramos Assitente Executiva Administrativa Bilingue  que queira aprender e transformar sua carreira.

Nesta função você irá

• Assistir o Coordenador do Brasil, NALA e o Gerente da Ibero-América na organização da
  agenda, reuniões e no gerenciamento de e-mails e apresentações, entre outrostemas administrativos necessários; • Participar de reuniões globais e regionais, gerar
  relatórios, atas de reuniões e criar apresentações detalhadas;
  • Gestão de contratos com fornecedores: Manter contato com empresas
  fornecedoras de serviços ao cliente, gerenciando fornecedores e prestadoresde
  serviços. Resolvendo problemas e questões administrativas, em geral, como
  pagamentos e compras necessárias solicitadas pelo cliente;
  • Coordenar viagens e eventos, garantindo todos os detalhes logísticos e
  administrativos;
  • Gestão de despesas, controlar o caixa, realizar pagamentos e monitorar os
  gastos, conforme procedimentos internos do cliente .
  • Gestão das PO's (ordem de compras) e todos os contratos da área;
  • Auxiliar na execução de projetos específicos, coordenando tarefas e
  comunicando-se com as partes envolvidas para garantir o cumprimento deprazos
  e objetivos;
  Qualificações e Competências Essenciais
  • Inglês avançado é essencial, e espanhol Intermediário.
  • Habilidade em comunicar-se de forma clara e eficiente com diversospúblicos,
  adaptando a comunicação para diferentes culturas e fusos horários.
  • Conhecimentos das ferramentas de TI, como Google Suite (Gmail, GoogleDoc,
  Google Sheet, Google Slide, Google calendar e Google Drive) para gerencias
  tarefas diárias, documentos, planilhas, apresentações e colaborar de maneira
  eficiente com a equipe.
  • Demonstrar forte accountability na execução de todas as responsabilidades,
  garantindo que todas as tarefas sejam concluídas dentro dos prazosestabelecidos,
  com alta qualidade e precisão.
  • Competências organizacionais e de gerenciamento do temp .

•  

Ideal se você tiver:

• Superior cursando ou completo em Secretariado ou Adminsitração
• Experiências prévia na função administrativa em empresas LATAM

Essencial para a vaga:

• Ter inglês luente para participar de reuniões LATAM e Globais
• Ter Espahol Intermediario 

#GP1