Assistente Administrativo

Viva a experiência SONDA

Aqui você transforma sua carreira!

Por que fazer parte da SONDA?

Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.

Na SONDA você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Procuramos Assistente Administrativo que queira aprender e transformar sua carreira.

Modalidade de Trabalho: Atuação Presencial das 08h00 às 17h00 (seg a sex) no Jardim São Luis em São Paulo - SP.

Nesta função você irá:

• Atuar como suporte administrativo na organização gerencial e de pessoal, garantindo a manutenção e atualização de informações do setor.
• Apoiar na organização de reuniões, entrevistas, eventos internos e coffee breaks.
• Processar e acompanhar ordens de compra e informes de despesas.
• Realizar controle de contas a receber e acompanhamento de pagamentos.
• Efetuar controle e lançamento de notas fiscais em sistema ERP.
• Realizar cobrança e acompanhamento de notas fiscais junto a fornecedores.
• Interagir com a área financeira do cliente para alinhamento de informações e tratativas administrativas.
• Manter organogramas, listas de distribuição e registros internos atualizados.
• Apoiar na elaboração de relatórios, gráficos e apresentações em planilhas eletrônicas.
• Coordenar, quando necessário, viagens nacionais e internacionais.
• Organizar e manter a estrutura administrativa do setor, contribuindo para a padronização de processos.
• Atuar como ponto de referência sobre políticas e procedimentos internos da organização.
• Executar atividades de apoio administrativo geral, como arquivamento, organização de documentos e suporte operacional ao escritório.
• Colaborar com a equipe administrativa em demandas diversas, garantindo fluidez nas rotinas.

Necessário para oportunidade:

• Ensino médio completo;
• Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas (diferencial);
• Experiência em funções administrativas;
• Experiência prévia em atividades administrativas com complexidade moderada e resolução de problemas;
• Capacidade de seguir procedimentos e práticas padronizadas;
• Facilidade para atuar em ambiente dinâmico e com demandas variáveis;
• Conhecimento em planilhas eletrônicas (Excel) e pacote Office (Word, PowerPoint);
• Familiaridade com ferramentas de e-mail e sistemas administrativos/ERP;
• Alta capacidade de organização, atenção a detalhes e proatividade;
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

O que você pode esperar de nós?

• Flexibilidade de trabalho, promovendo o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Desenvolvimento profissional e evolução constante das suas competências, sempre de acordo com os seus interesses.
• Um ambiente colaborativo, diverso e inovador, que incentiva o trabalho em equipe.

O que oferecemos?

• SONDA Academy: uma plataforma de aprendizado que busca maximizar seu desenvolvimento profissional.
• SONDA Wellness, um programa que busca apoiá-lo no equilíbrio da sua vida pessoal e profissional, promovendo uma série de iniciativas focadas na sua saúde física, menta e social.
• E muito mais!

+ Diversidade + Inclusão = Inovação e colaboração

Na SONDA estamos comprometidos com a diversidade. Promovemos um ambiente inclusivo, garantindo que os talentos possam trabalhar em um ambiente positivo que os convide a desenvolver sua carreira profissional com igualdade de oportunidades. Sabermos que a diversidade é um elemento fundamental para impulsionar a inovação, é por isso que buscamos candidatos com base em suas qualificações profissionais, independentemente de raça, cor da pele, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade ou deficiência.

Faça parte da nossa equipe!

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