Analista Administrativo

Viva a experiência SONDA

Aqui você transforma sua carreira!

Por que fazer parte da SONDA?

Porque assim como você, amamos o que fazemos, temos paixão por inovação e estamos convencidos de que através do conhecimento e da tecnologia vamos transformar não só os negócios de nossos clientes, mas também o futuro.

Na SONDA você terá uma experiência de trabalho com diversas oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional. Um excelente lugar para aprender e contribuir para melhorar a qualidade de vida das pessoas por meio da tecnologia.

Procuramos Analista Administrativo que queira aprender e transformar sua carreira.

Modalidade de Trabalho: Atuação Home Office, de 08h às 17h48, segunda a sexta.

Nesta função você irá: (responsabilidades)

a) Aferir, acompanhar e controlar o cumprimento de cláusulas contratuais, dos prazos e saldos, das obrigações
administrativas das EMPRESAS FISCALIZADAS e da PETROBRAS no que tange a contratação, andamento e encerramento dos contratos;
b) Acompanhar o cronograma e a curva de execução física e financeira dos contratos elaborando relatórios de
acompanhamento;
c) Elaborar relatórios gerenciais de planejamento e controle e alimentar os painéis gerenciais com os dados
customizados para cada gerência cliente, contendo informações tais como: saldos de contratos, resultado de
avaliações de fornecedores, acompanhamento de emissão de TRD de contratos encerrados, sanções aplicadas,
controle de retorno de notas de Materiais em Poder de Terceiros (MPT), dentre outras informações relevantes
para o efetivo acompanhamento da carteira de contratos;
d) Realizar os procedimentos de cadastramento, liberação e bloqueio de funcionários das EMPRESAS
FISCALIZADAS no SISPAP ou em qualquer outro sistema que venha a ser utilizado pela PETROBRAS, conforme
procedimento vigente, realizando a devida conferência e arquivamento da documentação referente ao
cadastramento dos prestadores de serviços;
e) Realizar solicitações de inscrição em treinamentos para funcionários das EMPRESAS FISCALIZADAS;
f) Manter atualizado banco de dados com informações dos contratos e dos prestadores de serviço, conforme
orientações da fiscalização da PETROBRAS;
g) Dar apoio no controle das documentações trabalhista, previdenciária e tributária enviadas pelas EMPRESAS
FISCALIZADAS e acompanhamento junto à empresa de consultoria;
h) Apoiar na consolidação de documentação para subsídios em audiências trabalhistas: auxiliando na coleta e
organização dos documentos necessários, conforme solicitação do Jurídico; elaborando carta de designação
de preposto, coletando assinatura do gerente responsável e enviando ao Jurídico; e, mantendo atualizada
planilha de controle de audiências trabalhistas com as informações definidas pela fiscalização da PETROBRAS;
i) Apoiar na consolidação e verificação de dados de medição de serviços; realizar registros de serviços no SAP
para validação da fiscalização da PETROBRAS; apoiar na análise crítica do processo de medição, sugerindo
melhoria nos controles, quando aplicáveis.
j) Apoiar a fiscalização na elaboração e acompanhamento de Relatórios de Ocorrência (RO);
k) Acompanhar e controlar solicitações de aditivos contratuais;
l) Apoiar à Fiscalização da PETROBRAS nas elaborações de especificação de serviços, relatórios e pareceres
técnicos, atas de reuniões de negociações, memória de cálculos e notificações;
dentre outros.

Ideal se você tiver (requisitos):

O que você pode esperar de nós?

• Flexibilidade de trabalho, promovendo o equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional. Desenvolvimento profissional e evolução constante das suas competências, sempre de acordo com os seus interesses.
• Um ambiente colaborativo, diverso e inovador, que incentiva o trabalho em equipe.

O que oferecemos?

• SONDA Academy: uma plataforma de aprendizado que busca maximizar seu desenvolvimento profissional.
• Trabalho híbrido. Na SONDA sabemos que a flexibilidade é importante para o seu bem-estar, é por isso que contamos com jornadas presenciais e de teletrabalho.
• SONDA Wellness, um programa que busca apoiá-lo no equilíbrio da sua vida pessoal e profissional, promovendo uma série de iniciativas focadas na sua saúde física, menta e social.
• E muito mais!

+ Diversidade + Inclusão = Inovação e colaboração

Na SONDA estamos comprometidos com a diversidade. Promovemos um ambiente inclusivo, garantindo que os talentos possam trabalhar em um ambiente positivo que os convide a desenvolver sua carreira profissional com igualdade de oportunidades. Sabermos que a diversidade é um elemento fundamental para impulsionar a inovação, é por isso que buscamos candidatos com base em suas qualificações profissionais, independentemente de raça, cor da pele, religião, idade, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade ou deficiência.

Faça parte da nossa equipe!

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